27.06.2024ALLGEMEINE DATENSCHUTZHINWEISE DER JAT JENAER ANTRIEBSTECHNIK GMBH

Die JAT - Jenaer Antriebstechnik GmbH („JAT“, „wir“, „uns/unser/unsere“) ist bestrebt, Ihre Pri-vatsphäre zu schützen und zu respektieren. Mit diesen Datenschutzhinweisen möchten wir darüber informieren, auf welcher Grundlage und zu welchen Zwecken wir personenbezogene Daten verarbei-ten, die wir von Ihnen erheben oder die Sie uns zur Verfügung stellen. Zudem möchten wir Sie über die Ihnen zukommenden Datenschutzrechte informieren, darunter Ihr Widerspruchsrecht in Bezug auf einzelne von JAT durchgeführte Verarbeitungen.

Für bestimmte Kategorien von Datenverarbeitungen gelten ergänzende Datenschutzhinweise. Einige finden Sie untenstehend verlinkt.

• Datenschutzhinweis für Geschäftspartner der JAT
• Datenschutzhinweis für Bewerber
• Datenschutzhinweis für Nutzer dieser Website
• Datenschutzhinweis für Nutzer unserer Facebook Fanpage
• Datenschutzhinweis für Nutzer unserer Videokonferenzsysteme

Wir informieren ggf. zusätzlich an den entsprechenden Stellen über bestimmte Datenverarbeitungen in dem Umfang wie es geboten erscheint, bspw. bei bestimmten Formularen.
Bitte kontaktieren Sie uns, falls Sie Fragen, Anmerkungen oder Bedenken hinsichtlich dieser Erklärung oder unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder falls sich solche Daten ändern sollten.

1 Allgemeiner Datenschutzhinweis

1.1 Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Jenaer Antriebstechnik GmbH Buchaer Str. 1 07745 Jena
Telefon: +49 3641 63376-0 Telefax: +49 3641 63376-99
E-Mail: info@jat-gmbh.de

Sie erreichen unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter den vorgenannten Kontaktdaten sowie per E-Mail unter datenschutz@jat-gmbh.de

1.2 Welche Daten erheben wir?

Wir verarbeiten u.a. die folgenden Arten von personenbezogenen Daten:

• Stammdaten: Name, Anschrift;
• Kontaktdaten: wie Telefonnummer, E-Mailadresse, Geschäftsverhältnis, Interesse, Unter-nehmenszugehörigkeit; • Anfragen: wie Angebote, Anfragen, Interessebekundungen, Feedback;
• Kontakthistorie: wie Korrespondenz, Verträge, Leistungen, Aufträge, Tickets, gemeinsame Termine;
• Kontaktpräferenzen: präferierte Kontaktmedium, erhaltene Marketingbotschaften,
• Gewinnspieldaten: zur Auslosung und Benachrichtigung der Gewinner;
• Finanz- und Zahlungsdaten: wie z.B. Bankkontonummer, Rechnungsanschrift, eingegangene Zahlungen;
• Kundendaten: z.B. Korrespondenz, Verträge, Leistungen, Aufträge, gemeinsame Termine;
• Gerätedaten: Angaben zu Ihren Endgeräten mit denen Sie unsere Website besuchen, wie das verwendete Betriebssystem, Browsertyp, eingestellte Sprache, IP-Adresse;
• Nutzungsdaten zum Besuch unserer Website, ggf. dem Zugriff auf Inhalte wie Newsletter, von welcher ein zugreifendes Endgerät auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Refe-rrer), die Ressourcen auf die Sie zugreifen (einzelne Internetseiten), Datum und die Uhrzeit dieses Zugriffs, IP-Adresse, der Internet-Service-Provider des zugreifenden Endgeräts, ver-wendete Suchbegriffe. Bitte beachten Sie dazu die gesonderte Datenschutzerklärung für Nutzer unserer Website

1.3 Zu welchen Zwecken erheben, nutzen und speichern wir diese personenbezoge-nen Daten?

Wir erheben, verwenden und speichern Ihre personenbezogenen Daten:

1.3.1 soweit Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs.1 lit.a DSGVO)

• zum Erhalt eines Newsletters oder Informationen und Angebote zu JAT-Dienstleistungen und Produkten, die für Sie von Interesse sein könnten, per Post, Telefon, Messenger oder E-Mail.
  Wenn Sie Ihre Einwilligung zum Erhalt von Direktwerbung erteilen, bieten wir Ihnen stets die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen oder sich bspw. direkt in unseren Newslettern abzumelden.

1.3.2 soweit erforderlich, zur Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs.1 lit.b DSGVO)

• Bearbeitung Ihrer Anfragen und diesbzgl. Kontaktaufnahme,
• zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses bei Bewerbungen, Insbesondere verarbeiten wir die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in un-seren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

1.3.3 soweit erforderlich, zur Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs.1 lit.b DSGVO)

• etwa zur Durchführung des Vertrags, der Rechnungslegung und Lieferung von Dienstleistun-gen oder Produkten
• zur Abwicklung von Gewinnspielen,
• etwa um Sie für diese Zwecke per Post, Telefon, E-Mail, Messengerdienst zu kontaktieren.

1.3.4 soweit erforderlich, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen (Art. 6 Abs.1 lit.c DSGVO)

• zur Versendung von Bestätigungslinks per E-Mail;
• zur Speicherung der für die Vertragsabwicklung erhobenen Daten bis zum Ablauf der gesetz-lichen Aufbewahrungsfristen.

1.3.5 soweit es die berechtigten Interessen von JAT erfordern und keine schutzwürdigen Interessen betroffener Personen überwiegen und Sie der Nutzung nicht widerspro-chen haben (Art. 6 Abs.1 lit.f DSGVO)

• um Strafverfolgungsbehörden bei Verdacht auf Vorliegen einer Straftat die zur Strafverfol-gung notwendigen Informationen bereitzustellen;
• zu Zwecken der Wartung, Pflege und Verbesserung unserer Systeme und Dienstleistungen, Datenschutzkontrolle und Datensicherung;
• zur Beantwortung von Anfragen und Beschwerden außerhalb der Erfüllung vertraglicher Pflichten;
• für interne Verwaltungszwecke;
• mit dem Fotografieren oder Filmen von Veranstaltungen zu Zwecken der Dokumentation und Berichterstattung sowie der etwaigen Veröffentlichung der Aufnahmen ggf. auf unserer Website und unseren social-media-Kanäle;
• Betrug, Sicherheitsmängel oder technische Probleme aufzudecken, zu verhindern oder an-derweitig zu bekämpfen;
• zum Schutz und Wahrung unserer legitimen Geschäftsinteressen, Geschäftsbedingungen und gesetzlichen Rechte und Pflichten. Dazu gehören unter anderem die Verwendung im Zu-sammenhang mit Compliance-, Regulierungs-, Audit- und Rechtsansprüchen (einschließlich der Offenlegung solcher Informationen im Zusammenhang mit Rechtsverfahren oder Rechts-streitigkeiten) sowie andere ethische und Compliance-Berichtsanforderungen;
• zur Direktwerbung .

Im Zusammenhang mit dem Verkauf einer Dienstleistung an Sie oder Ihr Unternehmen dürfen wir Ihre postalischen Kontaktdaten außerhalb des Vorliegens einer konkreten Einwilligung verarbeiten, um Ihnen gelegentlich auf diesem Wege Informationen über neue Dienstleistungen JATs zukommen zu lassen (Direktwerbung). Unter den gesetzlichen Voraussetzungen des § 7 Abs. 3 UWG sind wir zu-dem berechtigt, die E-Mail-Adresse, die Sie bei Ihrer verbindlichen Bestellung einer Dienstleistung angegeben haben, zur Direktwerbung für eigene, ähnliche Waren oder Dienstleistungen zu nutzen.

Die JAT kann zudem personenbezogene Daten in anonyme Daten umwandeln und (in der Regel auf aggregierter statistischer Basis) für bspw. Marktforschung und -analyse, zur Verbesserung der Web-site, zur Trendanalyse und zur Erfolgskontrolle von Werbekampagnen verwenden. Aggregierte per-sonenbezogene Daten gestatten keine Identifizierung Ihrer Person oder sonstige Zuordenbarkeit.

1.4 Wer erhält Ihre Daten?

1.4.1 Übermittlungen an Unternehmen, die als Auftragsverarbeiter Dienstleistungen für uns erbringen

Ihre personenbezogenen Daten werden an Unternehmen weitergegeben, die weisungsgebunden im Auftrag von JAT Dienstleistungen erbringen. Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleis-tungen (Softwareanbieter, Newsletterservices, Website Hoster, IT-Support), Archivierung, Belegbear-beitung, Compliance, Datenvernichtung, Lettershop, Marketing, Recruiting, Druckdienstleistungen, Telekommunikation, Abrechnung.

1.4.2 Übermittlungen in Drittländer

Wenn Sie mit uns per E-Mail kommunizieren, werden diese auf cloudbasierten Servern unseres E-Mail-Dienstleister Microsoft Corp. verarbeitet.
Dabei kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten in dem sogenannten Drittland USA, also außerhalb des EWR, nicht ausgeschlossen werden.
Die EU-Kommission hat (im Rahmen des sogenannten EU-US Data Privacy Framework) das Daten-schutzniveau für bestimmte Unternehmen aus den USA in ihrem Beschluss am 10.07.2023 gem. Art. 45 DSGVO als angemessen anerkannt. Auch Microsoft Corp. hat sich unter dem sogenannten EU-US Data Privacy Framework zertifizieren lassen.
Mit diesen Dienstleistern haben wir zudem mittels von der EU-Kommission erlassener Standard-vertragsklauseln geeignete Garantien vorgesehen, die Ihnen durchsetzbare Rechte und wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stellen. Wir verwenden dazu die Standardvertragsklauseln mit dem Modul Zwei, die Sie hier finden.

1.4.3 Übermittlungen an Dritte

Wir geben Ihre Daten an Dritte weiter, wenn wir zur Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten gesetzlich verpflichtet sind oder wenn wir dies zum Schutz der Rechte, des Eigentums oder der Si-cherheit von JAT, unserer Kunden oder Dritter für notwendig halten.
Übermittlungen an Behörden und/oder Strafverfolgungsbehörden erfolgen, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn es zum Schutz unserer legitimen Interessen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen erforderlich ist.
Übermittlungen an potenzielle oder tatsächliche Käufer erfolgen für den Fall, dass JAT eines seiner Geschäfte oder Vermögenswerte veräußert, die personenbezogene Daten enthalten.
Wir werden Sie über diese Übermittlungen an Dritte gemäß der Artt.13, 14 DSGVO gesondert infor-mieren.

1.5 Gibt es für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie die personenbezogenen Daten bereitstellen, die für dessen Anbahnung, Durchführung und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflich-ten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten wer-den wir in der Regel den Abschluss des Vertrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.
1.6 Wie lange speichern wir Ihre Daten?
JAT verarbeitet und speichert personenbezogene Daten betroffener Person nur solange, wie der ver-folgte Zweck es erfordert oder gesetzlich geboten ist. So können handels- und steuerrechtliche Auf-bewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewah-rung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahre. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine gesetzlich vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften eingeschränkt oder gelöscht soweit diese nicht als Beweismittel herangezogen werden.

2 Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Jede von unseren personenbezogenen Datenverarbeitungen betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18
DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde für Datenschutz, z.B. bei der für Ihren Wohnort, Ihren Arbeitsplatz oder für den Ort des Datenschutzver-stoßes zuständigen Datenschutzbehörde.
Wenn Sie Fragen zu diesem Datenschutzhinweis haben oder sich aus einem anderen Grund in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten an uns wenden möchten, kontaktieren Sie uns un-ter: datenschutz@jat-gmbh.de

2.1 Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO

2.1.1 Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer rechtlichen Verpflichtung oder Interes-senabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch, soweit gegeben, für ein auf diese Be-stimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Abs. 4 DSGVO.
Auch verarbeiten wir in Einzelfällen Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betrei-ben. Sie haben auch dann das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profi-ling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbe-zogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. In Fällen von Direktwerbung per E-Mail, können Sie deren Erhalt jederzeit widerrufen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Eine Mitteilung in Textform an die unter vorgenannten Kontaktda-ten der JAT (z.B. E-Mail, Fax, Brief) reicht hierfür aus.

2.1.2 Widerruf erteilter Einwilligungen

Sie können eine uns gegenüber erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

2.1.3 Wahrnehmung Widerspruch bzw. Widerruf erteilter Einwilligung

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen:

• indem Sie auf Abmelden im unteren Teil einer E-Mail-Nachricht (Newsletter) klicken;
• indem Sie unser Kontaktformular verwenden;
• durch schriftliche Mitteilung an die unter Ziff.1 genannten Kontaktdaten.
• Um den Erhalt von E-Mails oder sonstigem Werbematerial abzubestellen, können Sie auch den Anweisungen in der jeweiligen Mitteilung folgen.

3 Aktualisierungen dieses Datenschutzhinweises

Diese Datenschutzhinweise kann regelmäßig aktualisiert werden. Wir werden das Datum am Anfang dieser Website entsprechend aktualisieren und empfehlen Ihnen, diesen auf Änderungen zu prüfen.

4 Ergänzender Datenschutzhinweis für Nutzer unserer JAT-Website (jat-gmbh.de) sowie des JAT Informationsportals (jat-gmbh.info)

Dieser Datenschutzhinweis gilt für Nutzer der Website www.jat-gmbh.de sowie des JAT Informati-onsportals (jat-gmbh.info) und ergänzt die Allgemeinen Datenschutzhinweise der JAT - Jenaer An-triebstechnik GmbH.

4.1 Welche Daten werden zusätzlich mit Ihrer Nutzung dieser Websites erhoben, verarbeitet und geteilt?

4.1.1 Erhebung von Nutzungs- und Gerätedaten und Verarbeitung in Logfiles

Wir erheben auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO) an der Beseiti-gung von Störungen, der Gewährleistung der Systemsicherheit und der Aufdeckung und Nachverfol-gung unzulässiger Zugriffe bzw. Zugriffsversuche Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich die Website befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören die Adresse der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.
Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 90 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

4.1.2 Verwendung von Cookies

Cookies sind kleine Dateien mit Informationen, die von unserem Webserver an die Web-Browser der Nutzer dieser Website übertragen und dort für einen späteren Abruf gespeichert werden.
Wir verwenden ausschließlich „Session-Cookies“, die nur für die Zeitdauer des aktuellen Besuchs auf unserer Onlinepräsenz abgelegt werden (z.B. um die Speicherung Ihres Login-Status erkennen zu können). In einem Session-Cookie wird eine zufällig erzeugte eindeutige Identifikationsnummer ab-gelegt, eine sogenannte Session-ID. Außerdem enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist. Diese Cookies können keine anderen Daten speichern. Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie die Nutzung unseres Onlineangebotes beendet haben und sich z.B. ausloggen oder den Browser schließen.

4.1.3 Wie kann ich der Verwendung von Cookies widersprechen?

Sie können Cookies über Ihren Internetbrowser (Firefox-Hilfe, Microsoft Internet Explorer-Hilfe, Google Chrome-Hilfe) oder mit Hilfe von Software Dritter blockieren oder entfernen.

4.2 Kundenaccount

Zur Bereitstellung kundenspezifischer Informationen, Lizenzen, Zugänge und Downloads, bieten wir Kunden den Zugang zu einem passwortgeschützten Kundenkonto an. Die Anlage des Kundenkontos ist freiwillig und erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir verarbeiten dazu Ihre E-Mail-Adresse und ein selbstgewähltes Passwort angeben. Dieses dient zusammen mit Ihrer E-Mail-Adresse für den Zugang zu Ihrem Kundenkonto.
Ihre persönlichen Zugangsdaten behandeln Sie bitte vertraulich und machen diese insbesondere kei-nem unbefugten Dritten zugänglich. Wir können keine Haftung für missbräuchlich verwendete Pass-wörter übernehmen, es sei denn, wir hätten den Missbrauch zu vertreten.
Bitte beachten Sie, dass Sie auch nach Verlassen unserer Webseite automatisch eingeloggt bleiben, es sei denn, Sie melden sich aktiv ab. Sie haben die Möglichkeit Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, d.h. Ihr Kundenkonto zu löschen. Bitte beachten Sie jedoch, dass damit nicht zugleich eine Löschung aller Kundendaten verbunden ist.

4.3 Datenerhebung bei der Nutzung unseres Newsletters

Mit Ihrer Einwilligung senden wir Ihnen unseren Newsletter per E-Mail zu und verarbeiten dazu Ihre angegebene E-Mail-Adresse. Ihren Namen nutzen wir zur persönlichen Anrede aber auch zur Erstel-lung eines personalisierten Nutzerprofils.
Mit einem Trackingpixel, einer mit Cookies vergleichbaren Technologie, verarbeiten wir auf Grund-lage Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs.1 TTDSG, Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO) in unserem Newsletter zudem Daten zu Ihrer Nutzung des Newsletters, um die Akzeptanz (Reichweite) und Nutzungsvorlieben (z.B. ob ein Newsletter geöffnet und welchen Links gefolgt wurde) analysieren zu können. Dies dient Ver-besserung unseres Angebots auf unserer Website und der Newsletter und deren möglichst zielgrup-pengerechten Ausrichtung. Über die statistische Auswertung hinaus, erfolgt keine weitere Datenver-arbeitung dieser Nutzungsdaten.

4.4 Datenverarbeitung mit der Nutzung unseres Kontaktformulars

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre hinterlassenen Angaben und Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns ge-speichert. Diese Daten geben wir grundsätzlich nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt im Rahmen der unter Ziff. 1.3.5 aufgeführten Zwecke und Rechtsgrundlage. Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten werden verarbeitet, bis Sie uns zur Löschung auffordern, und keine berechtigten Interessen entgegenstehen, oder der Zweck für die Datenspei-cherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage) oder rechtliche Verpflichtun-gen eine darüberhinausgehende Speicherung vorsehen.
Soweit Sie uns zusätzlich Ihre Einwilligung in den Erhalt unserer Innovationspost erteilt haben, wer-den Ihre Kontaktdaten bis auf Widerruf auch zum Versand des Newsletters verarbeitet. Die Verarbei-tung dieser Daten erfolgt im Rahmen der unter Ziff. 1.3.1 – 1.3.5 aufgeführten Rechtsgrundlage.
Wenn Sie uns kontaktieren, um ein kostenfreies Messeticket bei uns zu bestellen, haben Sie sich im Gegenzug mit dem Empfang unseres Newsletters einverstanden erklärt. Wir verarbeiten Ihre Kon-taktdaten zur Durchführung dieser Bestellung bzw. Bereitstellung und des Newsletterversands für die Dauer Ihres Newsletterabonnements.

4.5 Datenverarbeitung mit der Nutzung unseres Kontaktformulars – Bot-Überprüfung

Um die Nutzung unserer Websites durch automatisierte Programme und Skripte (sogenannte „Bots“) zu erschweren und vor Missbrauch zu schützen, verwenden wir im Rahmen unseres berech-tigten Interesses (§ 25 Abs.2 Nr.2 TTDSG, Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO) eine Bot-Detektion des Anbieters Friendly Captcha.
Mit Aufruf einer Website mit einem Kontaktformular wird ein Programmcode von Servern unseres Dienstleisters Friendly Captcha GmbH auf Ihr Endgerät heruntergeladen.
Der Browser des Besuchers erhält von Friendly Captcha eine Rechenaufgabe. Die Komplexität der Rechenaufgabe ist abhängig von verschiedenen Risikofaktoren. Ihr Endgerät löst die Rechenaufgabe, wodurch gewisse Systemressourcen in Anspruch genommen werden, übermittelt das Rechenergeb-nis an den Dienstleister und erhält als Antwort, ob das Puzzle vom Endgerät richtig gelöst wurde.
Daneben übermittelt der Browser des Besuchers Verbindungsdaten, Umgebungsdaten, Interaktions-daten und funktionale Daten an den Dienstleister, um auszuwerten, wie wahrscheinlich es ist, dass
es sich um einen menschlichen Nutzer oder Bot handelt und übermittelt unserem Webserver das Er-gebnis.
Abhängig vom Ergebnis wird Ihre Kontaktanfrage an uns übermittelt oder verworfen.

4.6 Links zu Websites Dritter

Unsere Website kann gegebenenfalls Links zu Dritten enthalten. JAT übernimmt keine Verantwor-tung für den Inhalt von Websites, die mit dieser Website verbunden sind. Wenn Sie eine Website ei-nes Dritten aufsuchen, liegt es in Ihrer Verantwortung sicherzustellen, dass Sie die Datenschutzricht-linie und die Bedingungen lesen, die für die jeweilige Website gelten.

5 ergänzender Datenschutzhinweis für Nutzer unserer JAT-Fanpage auf Facebook.com (https://www.facebook.com/JAT/)

Dieser Datenschutzhinweis gilt für Nutzer der JAT-Fanpage auf Facebook.com www.face-book.com/JAT.drive und ergänzt die Allgemeinen Datenschutzhinweise der JAT.

5.1 Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Gemeinsam verantwortlich im Sinne Art. 26 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind folgende verantwortliche Stellen.

Betreiber der Plattform Facebook
Meta Platforms Ireland Ltd.
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2 Ireland
Sie erreichen den betrieblichen Datenschutzbeauftragten der Meta Platform Ireland Ltd. über dieses Formular.

Redaktionell verantwortlich für diese Fanpage auf Facebook ist
JAT GmbH
Buchaer Staße 1
07745 Jena
Tel +49 3641 63376-0
E-Mail info@jat-gmbh.de

Sie erreichen unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter den vorgenannten Kontaktdaten sowie per E-Mail unter datenschutz@jat-gmbh.de

5.2 Welche Daten verarbeiten wir?

5.2.1 Daten, die Sie uns mitteilen bei allgemeinen Anfragen über das Nachrichtenformular

Bei an uns gerichtete Nachrichten verarbeiten wir Ihren Facebook-Nutzernamen sowie alle sonstigen Angaben, die Sie beim Verwenden des Formulars Nachricht auf der Fanpage machen oder die wir Ihrem öffentlichen Profil entnehmen. Wir verarbeiten Ihre Anfrage oder Beiträge, um diese zu bear-beiten und ggf. zu beantworten. Hierzu gehören etwa Angaben, die Sie machen, wenn Sie uns:

• eine Anfrage zu einer bestimmten Dienstleistung übermitteln;
• eine Frage stellen oder uns Feedback geben.

Diese Verarbeitungen beruhen auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs.1 lit.f DSGVO, mit Ihnen auf Ihre Anfragen oder Beiträge in Kontakt treten zu können sowie um Nutzungsvorlieben (z.B. Anzahl der sog. Follower, Anzahl der Aufrufe einzelner Seitenbereiche, Nutzerstatistiken nach Alter, Geographie und Sprache) erkennen und das Angebot auf unserer Fanpage möglichst zielgrup-pengerecht verbessern und auszurichten zu können. Sowie zur Geltendmachung rechtlicher An-sprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, Unterstützung der Behörden bei der Verfol-gung von Straftaten, Bereitstellung von Informationen über unsere Dienstleistungen, Angebote oder technischen Entwicklungen (Direktmarketing) Ihnen gegenüber, die Sie als unser Kunde bei uns an-fragen oder von denen wir glauben, dass sie Sie interessieren könnten, sofern dies gesetzlich zulässig ist.

5.2.2 statistische Daten, die wir auswerten

Wenn Sie auf Facebook mit unserer Fanpage bzw. unseren Inhalten interagieren, erhebt der Betrei-ber der Plattform Facebook darüber Nutzungsdaten. Wir haben keinen direkten Zugriff auf diese Nutzungsdaten, jedoch auf darauf basierenden statistischen Informationen.
Wir nutzen dabei den Analysedienst Insights des Betreibers der Plattform Facebook, um

• Seitenstatistiken zu erzeugen, darunter wieviele Nutzer wir mit welchen Beiträgen erreichten, wieviele darauf reagierten und wie mit unserer Fanpage interagiert wird;
• Aufschluss über die von uns erreichte Zielgruppe hinsichtlich ihrer demographischen Merkmale zu erlangen;
• die Effektivität und Verbreitung unserer Werbeanzeigen auf Facebook zu messen.

Diese Verarbeitungen beruhen gleichsam auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs.1 lit.f DSGVO, Akzeptanz und Nutzungsvorlieben (z.B. Anzahl der sog. Follower, Anzahl der Aufrufe ein-zelner Seitenbereiche, Nutzerstatistiken nach Alter, Geographie und Sprache) zu erkennen und das Angebot auf unserer Fanpage möglichst zielgruppengerecht verbessern und auszurichten zu können.

5.3 Daten, die Facebook beim Besuch dieser Website erhebt

Mit dem Aufruf unserer Fanpage werden durch den Betreiber der Plattform Facebook als weiteren Verantwortlichen diverse unmittelbar personenbezogene Informationen zu Ihnen und Ihrem Endge-rät erhoben und für verschiedene, auch eigene Zwecke Facebooks verarbeitet.
Für die Erhebung und weitere Verarbeitung von personenbezogenen Nutzerdaten auf den Websei-ten von Facebook, ist grundsätzlich Facebook Ireland Limited („Facebook“) verantwortlich. Bitte be-achten Sie, dass Facebook bestimmte Informationen über Ihren Besuch auf unserer Fanpage auch dann erhebt und verarbeitet, wenn Sie kein Facebook-Nutzerkonto haben oder nicht bei Facebook eingeloggt sind.
Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Facebook entnehmen Sie bitte der Datenrichtlinie (Privacy Policy) Facebooks https://www.facebook.com/privacy/explanation

5.4 Personenbezogene Daten, die anderen Verantwortlichen zuzuordnen sind

Wenn Sie einen unserer Beiträge „teilen“, „Kommentieren“, mit „Gefällt mir“ markieren oder auf un-sere Kommentare „antworten“, finden Datenverarbeitungen statt, welche Ihnen oder dem Platt-formbetreiber Facebook zuzuordnen sind. Für diese Datenverarbeitungen sind wir nicht Verantwort-licher im Sinne Art. 4 Nr. 7 DSGVO.
JAT ist nicht verpflichtet, die von den Nutzern hochgeladenen, eingestellten oder eingesandten Bei-träge, Kommentare oder Inhalte zu prüfen. JAT behält sich allerdings das Recht vor, insbesondere eingesendete Beiträge, Kommentare oder Inhalte von Blogs und Foren – soweit diese auf unserer Fanpage öffentlich zugänglich sind – ohne Vorankündigung unverzüglich zurückzuweisen, zu sperren oder zu entfernen, sobald JAT Kenntnis von deren Rechtswidrigkeit erlangt hat.

5.5 Wo speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Mit der Nutzung dieser Fanpage findet auch eine Datenübermittlung in Länder außerhalb des Euro-päischen Wirtschaftsraums („EWR“) statt. Für diese Länder liegt kein Angemessenheitsbeschluß der EU-Kommission vor, als dass es dort keine mit der EU vergleichbaren Datenschutzbestimmungen gibt (sogenannte Drittländer).
Meta Platforms Inc., der US-amerikanische Mutterkonzern der Meta Platforms Ireland Ltd. ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und gibt damit die Zusage, sich an europäische Da-tenschutzbestimmungen zu halten.

5.6 Wie lange speichern wir Ihre Daten?

JAT verarbeitet und speichert personenbezogene Daten betroffener Person nur solange, wie dies zur Zweckerfüllung erforderlich ist oder soweit dies gesetzlich geboten ist und die Daten in IT-Systemen der JAT verarbeitet werden.
Auch können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahre. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine gesetzlich vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften einge-schränkt oder gelöscht soweit diese nicht als Beweismittel herangezogen werden.

5.7 Weitere Empfänger?

Neben Dienstleistern die in unserem Auftrag handeln und vorbenannten Empfängern (insbesondere Facebook) können wir Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus dann gegenüber Dritten of-fenlegen, wenn wir verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen oder weiterzuge-ben, um eine gesetzliche Verpflichtung zu erfüllen oder die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit JAT, unserer Kunden oder Dritter zu schützen.

5.8 Ihre Rechte als betroffene Person

Jede von unseren personenbezogenen Datenverarbeitungen betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzauf-sichtsbehörde gemäß Artikel 77 DSGVO i. V. m § 19 BDSG.
Diese Rechte können gegenüber beiden vorgenannten, verantwortlichen Stellen wahrgenommen werden.
Möchten Sie Ihre Rechte gegenüber Facebook wahrnehmen, folgen Sie bitte den Anweisungen Face-books dazu: https://www.facebook.com/privacy/explanation

5.8.1 Wahrnehmung Widerspruch bzw. Widerruf erteilter Einwilligung

Ihr Widerspruch kann formfrei erfolgen und auch per Telefon an uns gerichtet werden.
Für die Erhebung und weitere Verarbeitung von personenbezogenen Nutzerdaten auf den Websei-ten von Facebook, ist grundsätzlich Facebook Ireland Limited („Facebook“) verantwortlich. Bitte be-achten Sie, dass Facebook bestimmte Informationen über Ihren Besuch auf unserer Facebook-Seite auch dann erhebt und verarbeitet, wenn Sie kein Facebook-Nutzerkonto haben oder nicht bei Face-book eingeloggt sind. Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Facebook entnehmen Sie bitte der Datenrichtlinie (Privacy Policy) von Facebook.

6 ergänzender Datenschutzhinweis für die Teilnahme an unseren Vide-okonferenzen

Dieser gesonderte Datenschutzhinweis gilt für Nutzer, die mit uns gemeinsam unsere
Videokonferenzsysteme verwenden. Dieser ergänzt den vorstehenden allgemeinen Datenschutzhinweis der JAT.
Wir verwenden verschiedene Tools für Videokonferenzen zur Kommunikation. Die Datenverarbeitung erfolgt im Rahmen Ihrer Teilnahme an einer Videokonferenz bzw. Online-Veranstaltung.

6.1 Welche Daten werden zusätzlich mit Ihrer Nutzung unserer Videokonfe-renzsoftware erhoben, verarbeitet und geteilt?

6.1.1 Verarbeitung von Inhalts-, Nutzungs- und Gerätedaten

Neben Bild und Ton werden typischerweise folgende Daten verarbeitet: Name und IP-Adresse des*der Teilnehmer*in, Name des Raumes, Daten zum genutzten Endgerät. Darüber hinaus kön-nen je nach Nutzung Inhalte anfallen von geteilten Bildschirmen, Chats, Whiteboard-Beiträgen oder Status. Soweit gegeben, können Telefoneinwahl-Daten verarbeitet werden: Sämtliche Sprachkommunikation sowie Verkehrsdaten (Telefonnummer, Einwahl-Nummer, PIN, Gesprächs-dauer). Bei technischen Fehlern werden zusätzlich die Fehler-ID gespeichert und davon be-troffene Gerätedaten.
Die Online-Veranstaltungen werden typischerweise nicht aufgezeichnet. Während einer solchen Videokonferenz können alle Teilnehmer*innen Daten von Bildschirmfrei-gaben, Chats, Videos, Audios und Whiteboard-Beiträgen sehen, lesen und hören.
Mit Ihrer Teilnahme an Videokonferenzen, und etwaigen Aktivierung Ihrer Gerätekamera, stim-men Sie der Verarbeitung Ihrer Daten zu.
Beachten Sie, dass dabei auch etwaige Übermittlung in die USA durch Microsoft Corp. erfolgen kann.

6.2 Wer erhält Ihre Daten?

6.2.1 Übermittlungen an Unternehmen, die als Auftragsverarbeiter Dienstleistungen für uns erbringen

Ihre personenbezogenen Daten werden an Unternehmen weitergegeben, die weisungsgebunden im Auftrag von uns Videokonferenzsysteme bereitstellen. Der Anbieter unser Videokonferenzsys-tem Microsoft Corp. stellt Microsoft Teams für uns bereit.

6.2.2 Übermittlungen in Drittländer

Wenn Sie mit uns gemeinsam unsere Videokonferenzdienste nutzen, werden bestimmte Verbin-dungsdaten auf cloudbasierten Servern der US-Dienstleister verarbeitet.
Dabei kann eine Übermittlung personenbezogener Daten an sogenannte unsichere Drittländer außerhalb des EWR nicht ausgeschlossen werden. Für diese Drittländer liegt kein sogenannter Angemessenheitsbeschluss vor, daher weisen diese kein mit der EU vergleichbar hohes Daten-schutzniveau auf.
Mit diesen Dienstleistern haben wir daher mittels von der EU-Kommission erlassener Standard-vertragsklauseln geeignete Garantien vorgesehen, die Ihnen durchsetzbare Rechte und wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stellen. Wir verwenden dazu die Standardvertragsklauseln mit dem Modul Zwei, die Sie hier finden.
Wir versuchen Ihnen darüberhinaus bei der Verwendung solcher Software eine datensparsame Nutzung zu ermöglichen (bspw. die Teilnahme an einer Videokonferenz ohne Registrierung Ihrer E-Mailadresse in MS Teams).