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05.06.2019DATENSCHUTZHINWEISE DER JAT GMBH

Die JAT GmbH („JAT“, „wir“, „uns/unser/unsere“) ist bestrebt, Ihre Privatsphäre zu schützen und zu respektieren. Mit diesen Datenschutzhinweisen möchten wir darüber informieren, auf welcher Grundlage und zu welchen Zwecken wir personenbezogene Daten verarbeiten, die wir von Ihnen erheben oder die Sie uns zur Verfügung stellen. Zudem möchten wir Sie über die Ihnen zukommenden Datenschutzrechte informieren, darunter Ihr Widerspruchsrecht in Bezug auf einzelne der JAT durchgeführte Verarbeitungen.


Für bestimmte Kategorien von Datenverarbeitungen gelten ergänzende Datenschutzhinweise. Einige finden Sie untenstehend verlinkt.

  • Datenschutzhinweis für Nutzer dieser Website
  • Datenschutzhinweis für Nutzer unserer Facebook Fanpage
  • Datenschutzhinweis für Nutzer unserer Videokonferenzsysteme 

Wir informieren ggf. zusätzlich an den entsprechenden Stellen über bestimmte Datenverarbeitungen in dem Umfang wie es geboten erscheint, bspw. bei bestimmten Formularen. 
 

Bitte kontaktieren Sie uns, falls Sie Fragen, Anmerkungen oder Bedenken hinsichtlich dieser Erklärung oder unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder falls sich solche Daten ändern sollten.

 

1 Allgemeiner Datenschutzhinweis

1.1 Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

 

JAT GmbH
Leutragraben 1
07743 Jena

Tel +49 3641 3277 20
Fax +49 3641 573 330-2

E-Mail info@jat-gmbh.de
 

Sie erreichen unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter den vorgenannten Kontaktdaten sowie per E-Mail unter datenschutz@jat-gmbh.de

 

1.2 Welche Daten erheben wir?

Wir verarbeiten u.a. die folgenden Arten von personenbezogenen Daten:

  • Stammdaten: Name, Anschrift;
  • Kontaktdaten: wie Telefonnummer, E-Mailadresse, Geschäftsverhältnis, Interesse, Unternehmenszugehörigkeit;
  • Anfragen: wie Angebote, Anfragen, Interessebekundungen, Feedback;Kontakthistorie: wie Korrespondenz, Verträge, Leistungen, Aufträge, Tickets, gemeinsame Termine;
  • Kontaktpräferenzen: präferierte Kontaktmedium, erhaltene Marketingbotschaften,
  • Gewinnspieldaten: zur Auslosung und Benachrichtigung der Gewinner;
  • Kundendaten: z.B. Korrespondenz, Verträge, Leistungen, Aufträge, gemeinsame Termine; 
  • Kundenaccountdaten: wie Plattformzugänge, Benutzernamen;
  • Finanz- und Zahlungsdaten: wie z.B. Bankkontonummer, Rechnungsanschrift, eingegangene Zahlungen;
  • Gerätedaten Websitenutzer: Angaben zu Ihren Endgeräten mit denen Sie unsere Website besuchen, wie das verwendete Betriebssystem, Browsertyp, eingestellte Sprache, IP-Adresse;
  • Nutzungsdaten zum Besuch unserer Website, von welcher ein zugreifendes Endgerät auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), die Ressourcen  auf die Sie zugreifen (einzelne Internetseiten), Datum und die Uhrzeit dieses Zugriffs, IP-Adresse, der Internet-Service-Provider des zugreifenden Endgeräts, verwendete Suchbegriffe. Darüberhinaus verarbeiten wir und unsere Partner Daten zu den auf Ihrem Gerät gespeicherten Cookies. Bitte beachten Sie dazu die gesonderte Datenschutzerklärung für Nutzer unserer Website
  • Bewerbungsdaten: z.B. Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben, frühere Tätigkeiten und Positionen in anderen Organisationen, Ausbildung, berufliche Qualifikationen, Referenzkontaktinformationen, Positionspräferenzen, Gehaltsvorstellungen, Interessen und Wünsche, Geschlecht, Familienstand, Alter, Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen, wie berufliche Social Media-Netzwerke,  
  • alle übrigen Informationen, die Sie uns mitteilen sowie ggf. sensitive Daten wie Herkunft, Religion, ggf. Gesundheitsdaten und Behinderungsgrad, strafrechtliche Verurteilungen, Sanktionen von Aufsichts- oder Berufsorganisationen. 
  • Besucherdaten: Aufzeichnungsdaten aus den Videoüberwachungsanlagen im Rahmen der Zutrittskontrolle, Angaben über erfolgte Sicherheitsunterweisungen zum Betreten der Betriebsstätten der JAT;
  • Foto und Videos von Besuchern öffentlicher Veranstaltungen der JAT;

 

1.3 Zu welchen Zwecken erheben, nutzen und speichern wir diese personenbezogenen Daten?
Wir erheben, verwenden und speichern Ihre personenbezogenen Daten:

1.3.1 soweit Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs.1 lit.a DSGVO)

  • bspw. zum Erhalt eines Newsletters.

Wenn Sie Ihre Einwilligung zum Erhalt von Direktwerbung erteilen, bieten wir Ihnen stets die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen oder bspw. sich direkt in unseren Newslettern abzumelden.

1.3.2 soweit erforderlich, zur Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs.1 lit.b DSGVO)

  • Bearbeitung Ihrer Anfragen und diesbzgl. Kontaktaufnahme,
  • zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses bei Bewerbungen, Insbesondere verarbeiten wir die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

1.3.3 soweit erforderlich, zur Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs.1 lit.b DSGVO)

  • etwa zur Durchführung des Dienstvertrags, der Rechnungslegung und Lieferung von Dienstleistungen,
  •  zur Abwicklung von Gewinnspielen,
  • etwa um Sie für diese Zwecke per Post, Telefon, E-Mail, Messengerdienst zu kontaktieren.

1.3.4 soweit erforderlich, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen (Art. 6 Abs.1 lit.c DSGVO)

  • zur Versendung von Bestätigungslinks per E-Mail;
  • zur Speicherung der für die Vertragsabwicklung erhobenen Daten bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

1.3.5 soweit es die berechtigten Interessen der JAT erfordern und keine schutzwürdigen Interessen betroffener Personen überwiegen und Sie der Nutzung nicht widersprochen haben (Art. 6 Abs.1 lit.f DSGVO)

  • um Strafverfolgungsbehörden bei Verdacht auf Vorliegen einer Straftat die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen;
  • zu Zwecken der Wartung, Pflege und Verbesserung unserer Systeme und Dienstleistungen, Datenschutzkontrolle und Datensicherung;
  • zur Beantwortung von Anfragen und Beschwerden außerhalb der Erfüllung vertraglicher Pflichten;
  • zur Zusendung von Informationen und Angeboten zu JAT-Dienstleistungen, die für Sie von Interesse sein könnten, per Post, Telefon, Messenger oder E-Mail (Direktmarketing);
  • für interne Verwaltungszwecke;
  • zu Zwecken der Dokumentation und Berichterstattung Fotografieren oder Filmen wir Veranstaltungen und veröffentlichen ggf. diese Aufnahmen auf unserer Website und unseren social-media-Kanälen;
  • um Betrug, Sicherheitsmängel oder technische Probleme aufzudecken, zu verhindern
    oder anderweitig zu bekämpfen;
  • zum Schutz und Wahrung unserer legitimen Geschäftsinteressen, Geschäftsbedingungen und gesetzlichen Rechte und Pflichten. Dazu gehören unter anderem die Verwendung im Zusammenhang mit Compliance-, Regulierungs-, Audit- und Rechtsansprüchen (einschließlich der Offenlegung solcher Informationen im Zusammenhang mit Rechtsverfahren oder Rechtsstreitigkeiten) sowie andere ethische und Compliance-Berichtsanforderungen;
  • Wahrung des Hausrechts, zur Verhinderung von Straftaten oder Nutzung von Beweismitteln bei Verdacht auf eine Straftat.
  • zur Direktwerbung - im Zusammenhang mit dem Verkauf einer Dienstleistung an Sie oder Ihr Unternehmen dürfen wir Ihre postalischen Kontaktdaten außerhalb des Vorliegens einer konkreten Einwilligung verarbeiten, um Ihnen gelegentlich auf diesem Wege Informationen über neue Dienstleistungen der JAT zukommen zu lassen (Direktwerbung). Unter den gesetzlichen Voraussetzungen des § 7 Abs. 3 UWG sind wir zudem berechtigt, die E-Mail-Adresse, die Sie bei Ihrer verbindlichen Bestellung einer Dienstleistung angegeben haben, zur Direktwerbung für eigene, ähnliche Waren oder Dienstleistungen zu nutzen.

 JAT kann zudem personenbezogene Daten in anonyme Daten umwandeln und (in der Regel auf aggregierter statistischer Basis) für bspw. Marktforschung und -analyse, zur Verbesserung der Website, zur Trendanalyse und zur Erfolgskontrolle von Werbekampagnen verwenden. Aggregierte personenbezogene Daten gestatten keine Identifizierung Ihrer Person oder sonstige Zuordenbarkeit.

1.3.6 soweit erforderlich, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen (Art. 6 Abs.1 lit.c DSGVO) 

  • etwa zur Besucherregistrierung gemäß aktuell geltender Corona-Verordnungen, etwa zur Speicherung der für die Vertragsabwicklung erhobenen Daten bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. 

 

1.4 Wer erhält Ihre Daten?

1.4.1 Übermittlungen an Unternehmen, die als Auftragsverarbeiter Dienstleistungen für uns erbringen

Ihre personenbezogenen Daten werden an Unternehmen weitergegeben, die weisungsgebunden im Auftrag der JAT Dienstleistungen erbringen. Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen ((Cloud-)Softwareanbieter, Website Hoster und IT-Support), Archivierung, Belegbearbeitung, Call-Center-Services, Controlling, Datenvernichtung, Einkauf/Beschaffung, Lettershop, Marketing, Recruiting, Logistik, Druckdienstleistungen.

1.4.2 Übermittlungen an Dritte

  • Wir geben Ihre Daten an Dritte weiter, wenn wir zur Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten gesetzlich verpflichtet sind oder wenn wir dies zum Schutz der Rechte, des Eigentums oder der Sicherheit der JAT, unserer Kunden oder Dritter für notwendig halten.
  • Darüberhinaus können Ihre Daten gegenüber Dienstleistern offengelegt werden Telekommunikationsanbieter, Compliance, Steuerberater die uns weisungsfrei unterstützen.
  • Übermittlungen an Behörden und/oder Strafverfolgungsbehörden erfolgen, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn es zum Schutz unserer legitimen Interessen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen erforderlich ist.
  • Wir werden Sie soweit gesetzl. gefordert über diese Übermittlungen an Dritte gemäß der Artt. 13, 14 DSGVO gesondert informieren.

1.4.3 Übermittlungen an Drittländer

Wenn Sie mit uns per E-Mail kommunizieren (darunter auch Anfragen über unser Kontaktformular), werden diese auf cloudbasierten Servern unseres E-Mail-Dienstleister Microsoft Corp. verarbeitet.  
Dabei setzen wir sogenannte Standardvertragsklauseln zum Datenschutz ein, die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden. 
Diese Standardvertragsklauseln sollen, neben zusätzlichen Garantien, den von der Verarbeitung in unsicheren Drittländern betroffenen Personen ein angemessenes Datenschutzniveau garantieren, insbesondere rechtsverbindliche und durchsetzbare Rechte. Für weitere Informationen, einschließlich der Anforderung einer Kopie der Dokumente die zum Schutz Ihrer Daten eingesetzt werden, kontaktieren Sie uns bitte. 

 

1.5 Gibt es für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie die personenbezogenen Daten bereitstellen, die für dessen Anbahnung, Durchführung und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.

 

1.6 Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Die JAT verarbeitet und speichert personenbezogene Daten betroffener Person nur solange, wie der verfolgte Zweck es erfordert oder gesetzlich geboten ist. So können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahre. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine gesetzlich vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften eingeschränkt oder gelöscht soweit diese nicht als Beweismittel herangezogen werden. Die im Zuge der Videoüberwachung angefertigten Sequenzen werden nach drei Tagen gelöscht soweit diese nicht als Beweismittel befristet weiterverarbeitet werden.

Bewerberdaten verarbeiten wir für die Dauer des Bewerbungsverfahrens. Falls Ihre Bewerbung nicht erfolgreich war, speichern wir Bewerberdaten nach Mitteilung der Ablehnungsentscheidung so lange, wie wir die Daten zur Klärung von Anfragen oder Streitigkeiten benötigen. In der Regel löschen wir Ihre Bewerbungsdaten spätestens 5 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens. Wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben, dass wir Ihre Bewerbung auch bei zukünftigen Stellenausschreibungen berücksichtigen sollen, können Ihre Daten auch für einen entsprechend längeren Zeitraum gespeichert werden.  

 

1.7 Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Jede von unseren personenbezogenen Datenverarbeitungen betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde für Datenschutz, z.B. bei der für Ihren Wohnort, Ihren Arbeitsplatz oder für den Ort des Datenschutzverstoßes zuständigen Datenschutzbehörde.

Wenn Sie Fragen zu diesem Datenschutzhinweis haben oder sich aus einem anderen Grund in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten an uns wenden möchten, kontaktieren Sie uns unter: datenschutz@jat-gmbh.de

 

1.8 Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO

1.8.1 Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer rechtlichen Verpflichtung oder Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch, soweit gegeben, für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Abs. 4 DSGVO.

Auch verarbeiten wir in Einzelfällen Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben auch dann das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. 
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. In Fällen von Direktwerbung per E-Mail, können Sie deren Erhalt jederzeit widerrufen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Eine Mitteilung in Textform an die unter vorgenannten Kontaktdaten der JAT (z.B. E-Mail, Fax, Brief) reicht hierfür aus.

1.8.2 Widerruf erteilter Einwilligungen

Sie können eine uns gegenüber erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

1.8.3 Wahrnehmung Widerspruch bzw. Widerruf erteilter Einwilligung

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen:

  • indem Sie auf Abmelden im unteren Teil einer E-Mail-Nachricht (Newsletter) klicken;
  • indem Sie unser Kontaktformular verwenden;
  • durch schriftliche Mitteilung an die unter Ziff.1 genannten Kontaktdaten.
  • Um den Erhalt von E-Mails oder sonstigem Werbematerial abzubestellen, können Sie auch den Anweisungen in der jeweiligen Mitteilung folgen.

 

1.9 Aktualisierungen dieses Datenschutzhinweises

Diese Datenschutzhinweise kann regelmäßig aktualisiert werden. Wir werden das Datum am Anfang dieser Website entsprechend aktualisieren und empfehlen Ihnen, diesen auf Änderungen zu prüfen.

 

2 Ergänzender Datenschutzhinweis für Nutzer unserer JAT-Website (www.jat-gmbh.de) sowie des JAT Informationsportals (jat-gmbh.info)

Dieser Datenschutzhinweis gilt für Nutzer der Website www.jat-gmbh.de sowie des JAT Informationsportals jat-gmbh.info und ergänzt die Allgemeinen Datenschutzhinweise der JAT - Jenaer Antriebstechnik GmbH.

2.1 Welche Daten werden zusätzlich mit Ihrer Nutzung dieser Website erhoben, verarbeitet und geteilt?

2.1.1 Verarbeitung von Nutzerdaten für Kundenkonten

Zur Bereitstellung kundenspezifischer Informationen, Lizenzen, Zugänge und Downloads, bieten wir Kunden den Zugang zu einem passwortgeschützten Kundenkonto an. Die Anlage des Kundenkontos ist freiwillig und erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. 
Zusätzlich zu den bei der Registrierung abgefragten Daten müssen Sie für die Einrichtung eines Kundenkontos ein selbstgewähltes Passwort angeben. Dieses dient zusammen mit Ihrem Nutzernamen den Zugang zu Ihrem Kundenkonto. Ihre persönlichen Zugangsdaten behandeln Sie bitte vertraulich und machen diese insbesondere keinem unbefugten Dritten zugänglich. Wir können keine Haftung für missbräuchlich verwendete Passwörter übernehmen, es sei denn, wir hätten den Missbrauch zu vertreten. Bitte beachten Sie, dass Sie auch nach Verlassen unserer Webseite automatisch eingeloggt bleiben, es sei denn, Sie melden sich aktiv ab. 
Sie haben die Möglichkeit Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, d.h. Ihr Kundenkonto zu löschen. Bitte beachten Sie jedoch, dass damit nicht zugleich eine Löschung aller Kundendaten verbunden ist.

2.1.2 Sitzungscookies

Wir nutzen derzeit technisch notwendige Sitzungs-Cookies auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit.f DSGVO, unserem berechtigten Interesse, notwendige Funktionen bereitzustellen. Sitzungs-Cookies werden gelöscht, wenn Sie die Nutzung unseres Onlineangebotes beendet haben und sich z.B. ausloggen oder den Browser schließen. Hingegen bleiben einige Cookies oder Informationen im sogenannten localStorage des Browsers für eine vordefinierte Dauer gespeichert, um die darin gespeicherten Informationen für wiederholte Besuche zu verwenden. 

2.1.3 Erhebung von Nutzungs- und Gerätedaten zur anonymen Reichweitenmessung

Wir führen eine statistische Reichweitenmessung und Performancemessung ohne Tracking-Cookies auf unserer Website durch. Dies ermöglicht uns die Auswertung der Besucherströme unseres Onlineangebotes und erfolgt im Rahmen unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO) an der bedarfsgerechten Ausgestaltung unseres Onlineangebots. Wir legen dazu keine pseudonymen Nutzerprofile an und können auch wiederkehrende Besucher nicht von neuen Besuchern unterscheiden oder über verschiedene Seiten hinweg tracken. Eine Identifizierung von Nutzern ist ausgeschlossen.  

Insbesondere werden dazu die letzten beiden Oktette der IP-Adressen der Besucher maskiert (anonymisiert). Serverseitig verarbeiten wir dabei den sogenannten Fingerabdruck des Nutzer-Browsers. Dieser besteht aus Informationen, die Ihr Browser unserem Webserver beim Abruf einer Seite meldet (darunter Browsertyp und -version), der alle 24h mit einem anderen Schlüssel gehasht gespeichert wird. Zudem speichern wir, welche Webseite aufgerufen wurde, wie der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangte (Referrer), die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden, die Verweildauer auf der Webseite und die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite. 
Unser Dienst zur Reichweitenmessung akzeptiert Browser-Einstellungen wie „do-not-track“. 

Sie können über diesen Link der mit unserer Reichweitenanalyse verbundenen widersprechen. Auf diese Weise wird ein Cookie auf ihrem System gesetzt, der unserem System signalisiert die Daten des Nutzers nicht zu speichern. Löschen Sie den entsprechenden Cookie zwischenzeitlich vom eigenen System, so müssen Sie den Opt-Out-Cookie erneut setzen. 

2.1.4 Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Wir setzen innerhalb unserer Website auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services, wie z.B. auf Youtube.com gehostete Videos einzubinden (nachfolgend einheitlich bezeichnet als “Inhalte”). Damit verbunden ist die Kenntnisnahme Ihrer IP-Adresse als Nutzer durch die Drittanbieter dieser Inhalte, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an Ihren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden.  
Mit Klick auf „aktivieren“ willigen Sie in die damit verbundene Datenverarbeitung ein, darunter die Kenntnisnahme Ihrer IP-Adresse als Rezipient dieser Inhalte, durch den Drittanbieter Google Ireland Ltd. oder Matterport Inc.  
Ohne Ihre IP-Adresse können die Inhalte nicht an Ihren Browser übertragen und dargestellt werden. 
Beachten Sie, dass dabei auch eine Übermittlung in die USA insbesondere durch Google und Matterport erfolgen kann. Mit Ihrer Einwilligung stimmen Sie zugleich gem. Art.49 Abs.1 S.1 lit.a DSGVO solchen Übermittlungen zu. Es besteht dabei insbesondere das Risiko, dass Ihre personenbeziehbaren Daten durch US-Behörden, zu Kontroll- und Überwachungszwecke, möglicherweise auch ohne Rechtsbehelfsmöglichkeiten, verarbeitet werden. 

Die nachfolgende Darstellung bietet eine Übersicht der Drittanbieter sowie ihrer Inhalte, nebst Links zu deren Datenschutzerklärungen, welche weitere Hinweise zur Verarbeitung von Daten und, z.T. bereits hier genannt, Widerspruchsmöglichkeiten (sog. Opt-Out) enthalten:

2.1.5 Wie kann ich der Verwendung von Cookies widersprechen?

Sie können Cookies über Ihren Internetbrowser (Firefox-Hilfe, Microsoft Internet Explorer-Hilfe, Google Chrome-Hilfe) oder mit Hilfe von Software Dritter blockieren oder entfernen.

Bitte beachten Sie, dass Dritte (darunter beispielsweise Werbenetzwerke und Anbieter von externen Dienstleistungen, wie Youtube) ebenfalls Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden, über die wir keine Kontrolle haben. Dabei handelt es sich wahrscheinlich um Analyse-/Performance-Cookies; möglicherweise aber auch um Cookies, die konkret Werbeanzeigen auf anderen Websites an Sie richten. Bitte besuchen Sie die Website des jeweiligen Dritten, um zu erfahren, welche Cookies verwendet werden.

 

2.2 Kundenaccount

Um Ihnen Zugang zu nicht-öffentlichen Dokumenten und direkter Kontaktaufnahme zu ermöglichen, bieten wir Ihnen die Nutzung eines Kundenkontos an. Die Anlage des Kundenkontos ist freiwillig und erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.  
Wir verarbeiten dazu Ihre E-Mail-Adresse und ein selbstgewähltes Passwort angeben. Dieses dient zusammen mit Ihrer E-Mail-Adresse für den Zugang zu Ihrem Kundenkonto. Ihre persönlichen Zugangsdaten behandeln Sie bitte vertraulich und machen diese insbesondere keinem unbefugten Dritten zugänglich. Wir können keine Haftung für missbräuchlich verwendete Passwörter übernehmen, es sei denn, wir hätten den Missbrauch zu vertreten. Bitte beachten Sie, dass Sie auch nach Verlassen unserer Webseite automatisch eingeloggt bleiben, es sei denn, Sie melden sich aktiv ab.  
Sie haben die Möglichkeit Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, d.h. Ihr Kundenkonto zu löschen.  

 

2.3 Datenverarbeitung mit der Nutzung unseres Kontaktformulars

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre hinterlassenen Angaben und Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. 
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt im Rahmen der unter Ziff. 1.3.5 aufgeführten Zwecke und Rechtsgrundlage. 
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten werden verarbeitet, bis Sie uns zur Löschung auffordern, und keine berechtigten Interessen entgegenstehen, oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage) oder rechtliche Verpflichtungen eine darüberhinausgehende Speicherung vorsehen. 

 

2.4 Tracking bei der Nutzung unseres Newsletters und der Website (Profiling)

Mit Ihrer Einwilligung senden wir Ihnen unseren Newsletter per E-Mail zu und verarbeiten dazu Ihre angegebene E-Mail-Adresse. Ihren Namen nutzen wir zur persönlichen Anrede aber auch zur Erstellung eines personalisierten Nutzerprofils.  
Mit einem Trackingpixel, einer mit Cookies vergleichbaren Technologie, verarbeiten wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO) in unseren individualisierten Newsletter zudem weitere personenbezogene Nutzerdaten (z.B. IP-Adresse und der davon abgeleitete Nutzungsort) sowie Daten zu Ihrer Nutzung des Newsletters, um die grundsätzliche Akzeptanz (Reichweite) und Nutzungsvorlieben (z.B. ob ein Newsletter geöffnet und welchen Links gefolgt wurde) analysieren zu können. Dies dient der Verbesserung unseres Angebots auf unserer Website und der Newsletter und deren möglichst zielgruppengerechten Ausrichtung.   
Über die statistische Auswertung hinaus, werten wir Ihr Nutzungsverhalten hinsichtlich des Newsletters aus, um Ihre individuellen Interessen zu verstehen und kundengerechtere Angebote unterbreiten zu können, z.B. per E-Mail. Insofern erfolgt zu Ihrer Person ein Profiling. 

 

2.5 Links zu Websites Dritter

Unsere Website kann gegebenenfalls Links zu Dritten enthalten. JAT übernimmt keine Verantwortung für den Inhalt von Websites, die mit ihrer Website verbunden sind. Wenn Sie eine Website eines Dritten aufsuchen, liegt es in Ihrer Verantwortung sicherzustellen, dass Sie die Datenschutzrichtlinie und die Bedingungen lesen, die für die jeweilige Website gelten.

 

3 ergänzender Datenschutzhinweis für Nutzer unserer JAT-Fanpage auf Facebook.com (https://www.facebook.com/JAT/)

 

Dieser Datenschutzhinweis gilt für Nutzer der JAT-Fanpage auf Facebook.com www.facebook.com/JAT/ und ergänzt die Allgemeinen Datenschutzhinweise der - Jenaer Antriebstechnik GmbH.

 

3.1 Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Gemeinsam verantwortlich im Sinne Art. 26 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind folgende verantwortliche Stellen.
 

Betreiber der Plattform Facebook
Facebook Ireland Ltd.
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2 Ireland

Sie erreichen den betrieblichen Datenschutzbeauftragten der Facebook Ireland Ltd. über dieses Formular.


Redaktionell verantwortlich für diese Fanpage auf Facebook ist
JAT - Jenaer Antriebstechnik GmbH    
Buchaer Str. 1
07745 Jena | Deutschland

Tel.: +49 3641 63376-0
Fax: +49 3641 63376-26
info@jat-gmbh.de


Sie erreichen unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter den vorgenannten Kontaktdaten sowie per E-Mail unter datenschutz@jast-gmbh.de
 

3.2 Welche Daten verarbeiten wir?

3.2.1 Daten, die Sie uns mitteilen bei allgemeinen Anfragen über das Nachrichtenformular

Bei an uns gerichtete Nachrichten verarbeiten wir Ihren Facebook-Nutzernamen sowie alle sonstigen Angaben, die Sie beim Verwenden des Formulars Nachricht auf der Fanpage machen oder die wir Ihrem öffentlichen Profil entnehmen. Wir verarbeiten Ihre Anfrage oder Beiträge, um diese zu bearbeiten und ggf. zu beantworten. Hierzu gehören etwa Angaben, die Sie machen, wenn Sie uns:

  • eine Anfrage zu einer bestimmten Dienstleistung übermitteln;
  • eine Frage stellen oder uns Feedback geben.

Diese Verarbeitungen beruhen auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs.1 lit.f DSGVO, mit Ihnen auf Ihre Anfragen oder Beiträge in Kontakt treten zu können sowie um Nutzungsvorlieben (z.B. Anzahl der sog. Follower, Anzahl der Aufrufe einzelner Seitenbereiche, Nutzerstatistiken nach Alter, Geographie und Sprache) erkennen und das Angebot auf unserer Fanpage  möglichst zielgruppengerecht verbessern und auszurichten zu können. Sowie zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, Unterstützung der Behörden bei der Verfolgung von Straftaten, Bereitstellung von Informationen über unsere Dienstleistungen, Angebote oder technischen Entwicklungen (Direktmarketing) Ihnen gegenüber, die Sie als unser Kunde bei uns anfragen oder von denen wir glauben, dass sie Sie interessieren könnten, sofern dies gesetzlich zulässig ist.

3.2.2 statistische Daten, die wir auswerten

Wenn Sie auf Facebook mit unserer Fanpage bzw. unseren Inhalten interagieren, erhebt der Betreiber der Plattform Facebook darüber Nutzungsdaten. Wir haben keinen direkten Zugriff auf diese Nutzungsdaten, jedoch auf darauf basierenden statistischen Informationen.

Wir nutzen dabei den Analysedienst Insights des Betreibers der Plattform Facebook, um

  • Seitenstatistiken zu erzeugen, darunter wieviele Nutzer wir mit welchen Beiträgen erreichten, wieviele darauf reagierten und wie mit unserer Fanpage interagiert wird;
  • Aufschluss über die von uns erreichte Zielgruppe hinsichtlich ihrer demographischen Merkmale zu erlangen;
  • die Effektivität und Verbreitung unserer Werbeanzeigen auf Facebook zu messen.

Diese Verarbeitungen beruhen gleichsam auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs.1 lit.f DSGVO, Akzeptanz und Nutzungsvorlieben (z.B. Anzahl der sog. Follower, Anzahl der Aufrufe einzelner Seitenbereiche, Nutzerstatistiken nach Alter, Geographie und Sprache) zu erkennen und das Angebot auf unserer Fanpage möglichst zielgruppengerecht verbessern und auszurichten zu können.

 

3.3 Daten, die Facebook beim Besuch dieser Website erhebt

Mit dem Aufruf unserer Fanpage werden durch den Betreiber der Plattform Facebook als weiteren Verantwortlichen diverse unmittelbar personenbezogene Informationen zu Ihnen und Ihrem Endgerät erhoben und für verschiedene, auch eigene Zwecke Facebooks verarbeitet. 
Für die Erhebung und weitere Verarbeitung von personenbezogenen Nutzerdaten auf den Webseiten von Facebook, ist grundsätzlich Facebook Ireland Limited („Facebook“) verantwortlich. Bitte beachten Sie, dass Facebook bestimmte Informationen über Ihren Besuch auf unserer Fanpage auch dann erhebt und verarbeitet, wenn Sie kein Facebook-Nutzerkonto haben oder nicht bei Facebook eingeloggt sind.
Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Facebook entnehmen Sie bitte der Datenrichtlinie (Privacy Policy) Facebooks https://www.facebook.com/privacy/explanation

 

3.4 Personenbezogene Daten, die anderen Verantwortlichen zuzuordnen sind

Wenn Sie einen unserer Beiträge „teilen“, „Kommentieren“, mit „Gefällt mir“ markieren oder auf unsere Kommentare „antworten“, finden Datenverarbeitungen statt, welche Ihnen oder dem Plattformbetreiber Facebook zuzuordnen sind. Für diese Datenverarbeitungen sind wir nicht Verantwortlicher im Sinne Art. 4 Nr. 7 DSGVO.
 

JAT ist nicht verpflichtet, die von den Nutzern hochgeladenen, eingestellten oder eingesandten Beiträge, Kommentare oder Inhalte zu prüfen. JAT behält sich allerdings das Recht vor, insbesondere eingesendete Beiträge, Kommentare oder Inhalte von Blogs und Foren – soweit diese auf unserer Fanpage öffentlich zugänglich sind – ohne Vorankündigung unverzüglich zurückzuweisen, zu sperren oder zu entfernen, sobald JAT Kenntnis von deren Rechtswidrigkeit erlangt hat.
 

3.5 Wo speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Mit der Nutzung dieser Fanpage findet auch eine Datenübermittlung in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) statt. Für diese Länder liegt kein Angemessenheitsbeschluß der EU-Kommission vor, als dass es dort keine mit der EU vergleichbaren Datenschutzbestimmungen gibt (sogenannte Drittländer).

Facebook Inc., der US-amerikanische Mutterkonzern der Facebook Ireland Ltd. ist unter dem EU-U.S. Privacy-Shield zertifiziert und gibt damit die Zusage, sich an europäische Datenschutzbestimmungen zu halten. Weitere Informationen zum Privacy-Shield-Status von Facebook entnehmen Sie der verlinkten Seite.
 

3.6 Wie lange speichern wir Ihre Daten?

JAT verarbeitet und speichert personenbezogene Daten betroffener Person nur solange, wie dies zur Zweckerfüllung erforderlich ist oder soweit dies gesetzlich geboten ist und die Daten in IT-Systemen der JAT verarbeitet werden. 

Auch können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahre. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine gesetzlich vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften eingeschränkt oder gelöscht soweit diese nicht als Beweismittel herangezogen werden.

 

3.7 Weitere Empfänger?

Neben Dienstleistern die in unserem Auftrag handeln und vorbenannten Empfängern (insbesondere Facebook) können wir Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus dann gegenüber Dritten offenlegen, wenn wir verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen oder weiterzugeben, um eine gesetzliche Verpflichtung zu erfüllen oder die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit JAT, unserer Kunden oder Dritter zu schützen.
 

3.8 Ihre Rechte als betroffene Person

Jede von unseren personenbezogenen Datenverarbeitungen betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Artikel 77 DSGVO i. V. m § 19 BDSG.

Diese Rechte können gegenüber beiden vorgenannten, verantwortlichen Stellen wahrgenommen werden.

Möchten Sie Ihre Rechte gegenüber Facebook wahrnehmen, folgen Sie bitte den Anweisungen Facebooks dazu: https://www.facebook.com/privacy/explanation

 

3.9 Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO gegenüber der JAT GmbH

3.9.1 Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch, soweit gegeben, für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Abs. 4 DSGVO.

Auch verarbeiten wir in Einzelfällen Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben auch dann das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. 

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. In Fällen von Direktwerbung per E-Mail, können Sie deren Erhalt jederzeit widerrufen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Eine Mitteilung in Textform an die unter vorgenannten Kontaktdaten der JAT (z.B. E-Mail, Fax, Brief) reicht hierfür aus.

3.9.2 Wahrnehmung Widerspruch bzw. Widerruf erteilter Einwilligung

Ihr Widerspruch kann formfrei erfolgen und auch per Telefon an uns gerichtet werden.

Für die Erhebung und weitere Verarbeitung von personenbezogenen Nutzerdaten auf den Webseiten von Facebook, ist grundsätzlich Facebook Ireland Limited („Facebook“) verantwortlich. Bitte beachten Sie, dass Facebook bestimmte Informationen über Ihren Besuch auf unserer Facebook-Seite auch dann erhebt und verarbeitet, wenn Sie kein Facebook-Nutzerkonto haben oder nicht bei Facebook eingeloggt sind. Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Facebook entnehmen Sie bitte der Datenrichtlinie (Privacy Policy) von Facebook.

 

4 ergänzender Datenschutzhinweis für die Nutzung unserer Videokonferenzen

Dieser gesonderte Datenschutzhinweis gilt für Nutzer, die mit uns gemeinsam unsere Videokonferenzsysteme verwenden. Dieser ergänzt den vorstehenden allgemeinen Datenschutzhinweis der JAT. 
Wir verwenden Microsoft Teams für Videokonferenzen zur Kommunikation. Die Datenverarbeitung erfolgt im Rahmen Ihrer Teilnahme an einer Videokonferenz bzw. Online-Veranstaltung. 

 

4.1 Welche Daten werden zusätzlich mit unserer Videokonferenzsoftware erhoben, verarbeitet und geteilt?

4.1.1 Verarbeitung von Inhalts-, Nutzungs- und Gerätedaten 

Neben Bild und Ton werden typischerweise folgende Daten verarbeitet: Name und IP-Adresse des*der Teilnehmer*in, Name des Raumes, Daten zum genutzten Endgerät. Darüber hinaus können, je nach Nutzung, Inhalte anfallen von geteilten Bildschirmen, Chats, Whiteboard-Beiträgen oder Status. Soweit gegeben, können Telefoneinwahl-Daten verarbeitet werden: Sämtliche Sprachkommunikation sowie Verkehrsdaten (Telefonnummer, Einwahl-Nummer, PIN, Gesprächsdauer). Bei technischen Fehlern werden zusätzlich die Fehler-ID gespeichert und davon betroffene Gerätedaten. 
Die Online-Veranstaltungen werden typischerweise nicht aufgezeichnet.  
Während einer solchen Videokonferenz können alle Teilnehmer*innen Daten von Bildschirmfreigaben, Chats, Videos, Audios und Whiteboard-Beiträgen sehen, lesen und hören.  

Mit Ihrer Teilnahme an Videokonferenzen, und etwaigen Aktivierung Ihrer Gerätekamera, stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Daten zu. 
Beachten Sie, dass dabei auch etwaige Übermittlung in die USA durch Microsoft Corp erfolgen kann.

 

4.2 Wer erhält Ihre Daten? 

4.2.1 Übermittlungen an Unternehmen, die als Auftragsverarbeiter Dienstleistungen für uns erbringen 

Ihre personenbezogenen Daten werden an Microsoft weitergegeben, die weisungsgebunden im Auftrag von uns ein Videokonferenzsystem bereitstellen. Der Anbieter unser Videokonferenzsystem Microsoft Corp. stellt Microsoft Teams für uns bereit.

4.2.2 Übermittlungen in Drittländer 

Wenn Sie mit uns gemeinsam unsere Videokonferenzdienste nutzen, werden bestimmte Verbindungsdaten auf cloudbasierten Servern der US-Dienstleister verarbeitet.  
Dabei kann eine Übermittlung personenbezogener Daten an sogenannte unsichere Drittländer außerhalb des EWR nicht ausgeschlossen werden. Derlei Drittländer weisen kein mit der EU vergleichbar hohes Datenschutzniveau auf. 
Mit vorgenannten Anbietern haben wir daher mittels von der EU-Kommission erlassener Standardvertragsklauseln geeignete Garantien vorgesehen, die Ihnen durchsetzbare Rechte und wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stellen. Wir versuchen Ihnen darüberhinaus bei der Verwendung solcher Software eine datensparsame Nutzung zu ermöglichen (bspw. die Teilnahme an einer Videokonferenz ohne Registrierung Ihrer E-Mailadresse in MS Teams).